[ 戚謙 ]——(2011-4-19) / 已閱22695次
（3）要求參與特別重大項目的相關(guān)人員出具《保密承諾書》。
（4）對離職員工進行“離職調(diào)查”，了解離職員工去向、手頭秘密資料移交情況并要求離職員工出具《保密承諾書》。
需注意的是，簽訂《保密協(xié)議》、《保密保證書》的意義只在于可作為“已經(jīng)采取保密措施”的證據(jù)而不是保密義務(wù)產(chǎn)生的必需前提，因為，“接觸他人商業(yè)秘密的人均應保密”這是一項法定的義務(wù)，無需特別約定。
（5）與可能接觸較高級別商業(yè)秘密的員工簽訂《在職（或離職）競業(yè)禁止協(xié)議》。
競業(yè)禁止協(xié)議是指約定有關(guān)職工在離職以后一定期限內(nèi)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且具有競爭關(guān)系或其他利害關(guān)系的單位內(nèi)任職，或不得自己生產(chǎn)經(jīng)營與原單位有競爭關(guān)系的類似產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的協(xié)議。競業(yè)禁止包括在職競業(yè)禁止和離職競業(yè)禁止，在職競業(yè)禁止無需特別約定即為職工應負的義務(wù)，而離職競業(yè)禁止則需要特別的約定，并且用人單位必須為此而向職工支付一定的補償。
需注意的是，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定，離職競業(yè)禁止期限一般不得超過2年，有關(guān)內(nèi)容可單獨訂立合同也可包含在《勞動合同》的條款當中。
（6）員工商業(yè)秘密法律知識培訓，并制作培訓記錄，要求參加人員簽名。
（二）對外措施
《合同法》第四十三條規(guī)定：當事人在訂立合同過程中知悉的商業(yè)秘密，無論合同是否成立，不得泄露或者不正當?shù)厥褂�。泄露或者不正當�(shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對方造成損失的，應當承擔損害賠償責任。
1、與供應商簽訂《保密協(xié)議》；
2、與經(jīng)(代)商銷簽訂《保密協(xié)議》；
3、與會計師事務(wù)所等可能接觸商業(yè)秘密的中介機構(gòu)簽訂《保密協(xié)議》；
4、在對外簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓或委托開發(fā)、技術(shù)服務(wù)以及加工承攬合同中增加保密條款或另行簽訂《保密協(xié)議》
5、在可能涉及自己商業(yè)秘密的項目談判之前，與對方簽訂《保密協(xié)議》；
6、與其他可能接觸或持有商業(yè)秘密的合作伙伴簽訂《保密協(xié)議》。
單位的商業(yè)秘密因生產(chǎn)、經(jīng)營需要難免會被專用設(shè)備的定制廠、專用配件的加工廠、原材料的供應商等所知；單位在進行技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)時，也會使合同對方所知悉。因此，在對外簽訂有關(guān)合同時一定要簽訂好保密條款。一旦對方違反保密義務(wù)，權(quán)利人可依據(jù)合同要求違約方停止侵害、支付違約金或賠償損失。
三、商業(yè)秘密管理與防范
保密措施如何采取，企業(yè)應該有一個既簡單又有效的方案，河南成務(wù)律師事務(wù)所的戚謙律師認為，可從以下幾個方面考慮：
1、確定本企業(yè)商業(yè)秘密的范圍并加以分類；
2、確定保密責任及管理人員；
3、對于商業(yè)秘密文件施以標記；
4、保護商業(yè)秘密的措施或安全系統(tǒng)的作用；
5、如何處理商業(yè)秘密與雇員的關(guān)系；
6、如何以較低的風險向企業(yè)外部人員披露某些商業(yè)秘密；
7、如何處理主動向企業(yè)提供商業(yè)秘密的情況；
8、定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容。
綜合考慮上述八個方面要素的情況下，企業(yè)應當從物理上、思想上、組織上分別采取一些合理有效的保密措施。包括：1、物理性防范措施； 2、保密規(guī)章制度；3、商業(yè)秘密文件管理；4、保密協(xié)議； 5、競業(yè)限制協(xié)議。
另外，在員工離職時需要做好商業(yè)秘密保護。在員工提出離職請求后，應立即指定工作交接人員，把離職時應交接的信息、資料及步驟告知對方，使離職員工清楚知道該如何交接、交接什么、向誰交接。同時也應將離職流程告知相關(guān)的部門及人員，要求相關(guān)部門提前做好必要的保密措施，防止其他員工在不知情的情況下將一些重要信息交給將離職人員。做好離職面談，動之以情，使其產(chǎn)生對公司感情的共鳴，不至于在即將離職的時刻做出損害公司利益的事，同時曉之以利害，威懾其不要輕易有損害公司利益的舉動和行為。
四、企業(yè)如何避免商業(yè)秘密侵權(quán)糾紛
企業(yè)應當認識到，除建立完善的自有商業(yè)秘密維護機制外，還要建立相應的機制，以免其卷入不必要的侵權(quán)訴訟當中去也是很有意義的。
1、 指導并協(xié)助客戶在招用競爭對手的技術(shù)、經(jīng)營骨干時進行一定的調(diào)查，避免侵權(quán)。
2、 要求跳槽人員提供原單位的《退工證明》等手續(xù)。
3、 制作專用《調(diào)查書》、《保證書》，要求跳槽人員填寫并存檔。
4、 在沒有必要的情況下，避免使用跳槽職工帶來的原單位的商業(yè)秘密。
5、使用跳槽人員提供的信息前，應充分了解其信息的來源，并要求提供者出具來源合法的書面《說明》。
6、指導客戶保存通過反向工程或其他正當途徑掌握他人商業(yè)秘密的所有材料，必要 時可進行公證。
★【戚謙，河南成務(wù)律師事務(wù)所律師，QQ律師網(wǎng)http://www.qqlawyer.com首席律師；主要擅長：公司法律、合同法律、股權(quán)糾紛、股權(quán)激勵、知識產(chǎn)權(quán)、股東糾紛、交通事故等；服務(wù)專線：13837159892 ，E-mail:qqlawyer@126.com】
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