[ 唐青林 ]——(2010-12-18) / 已閱3985次
企業(yè)通過工作區(qū)域管理加強(qiáng)保護(hù)商業(yè)秘密
唐青林
把涉及商業(yè)秘密的科研、辦公、生產(chǎn)等場(chǎng)所設(shè)置為一個(gè)相對(duì)保密的區(qū)域，實(shí)行持證進(jìn)出制度，不相關(guān)的企業(yè)人員或外人一般不得入內(nèi)，這樣就相對(duì)控制了知悉商業(yè)秘密的人員范圍，降低了泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
《廣東省技術(shù)秘密保護(hù)條例》、《珠海市企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)條例》等有關(guān)商業(yè)秘密的地方性法規(guī)，都明確規(guī)定了對(duì)涉及技術(shù)秘密的科研、辦公、生產(chǎn)等場(chǎng)所，單位應(yīng)當(dāng)按涉密的程度，確立不同的保密等級(jí)并采取防范措施，防止泄露技術(shù)秘密。
首先，把涉及商業(yè)秘密的工作區(qū)域設(shè)定為保密區(qū)域，并通過各種顯見的方式告知企業(yè)員工和閑雜人等不能隨便進(jìn)入。比如在門上貼上“工作重地，閑人免入”。
其次，針對(duì)該保密區(qū)域，安裝防范設(shè)備或采取門衛(wèi)值班制度。例如，使用密碼門，只對(duì)企業(yè)內(nèi)部有權(quán)進(jìn)出的員工刷卡或者輸入正確的密碼才能夠順利進(jìn)入；或在工作時(shí)間安排門衛(wèi)輪班，保證工作休息時(shí)間里也有門衛(wèi)看守等。
第三，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范在涉密工作區(qū)域內(nèi)的員工的行為。比如，實(shí)行持卡進(jìn)出制，沒有有效的通行證就不能進(jìn)入；重視員工的平時(shí)保密教育，讓員工時(shí)刻都保持高度的警惕性；告誡員工在非工作場(chǎng)合，不能隨意談?wù)撈渲さ钠髽I(yè)商業(yè)秘密；沒有特殊原因，員工的打印、復(fù)印、銷毀有關(guān)商業(yè)秘密的文本資料等行為都應(yīng)該在保密區(qū)域內(nèi)按企業(yè)規(guī)定實(shí)施，如果確實(shí)存在特殊原因，必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且對(duì)該行為的相關(guān)信息進(jìn)行備案。無權(quán)進(jìn)入該工作區(qū)域的企業(yè)員工如果想進(jìn)入，必須經(jīng)過企業(yè)規(guī)定的有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并持有書面證明方可進(jìn)入。不論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工，想把企業(yè)的商業(yè)秘密資料帶出該保密區(qū)域，必須經(jīng)過有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，調(diào)出來后應(yīng)當(dāng)盡到保密職責(zé)。
第四，企業(yè)應(yīng)專門為保密區(qū)域配置如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備；這些設(shè)備不應(yīng)該與企業(yè)開放場(chǎng)所的設(shè)備混用，確保有關(guān)商業(yè)秘密處于保密狀態(tài)。
第五，企業(yè)還可以在保密區(qū)域安裝攝像頭，必須安排專門的人去檢查攝像資料，不能隨便公開，以免不相關(guān)的人，尤其是對(duì)手企業(yè)的人獲得企業(yè)的商業(yè)秘密。在安裝攝像頭的管理方面，也應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)企業(yè)員工的個(gè)人隱私。
編者注：本文摘自北京市安中律師事務(wù)所唐青林律師主編的《中國(guó)侵犯商業(yè)秘密案件百案類評(píng)》（中國(guó)法制出版社出版）。唐青林律師近年來辦理了大量侵犯商業(yè)秘密的民事案件，為多起涉嫌侵犯商業(yè)秘密罪提供辯護(hù)，在商業(yè)秘密法律領(lǐng)域積累了較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，歡迎切磋交流，郵箱：lawyer3721@163.com，電話：13910169772。
