[ 焦保宏 ]——(2009-10-31) / 已閱36646次
2、交付時應注意的風險
如果按照約定由我方送貨，必須由合同中注明的經辦人簽收貨物，或者由經對方書面授權的其他人簽收。
接收支票時應注意的事項：對支票進行審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確；2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫的金額是否一致；4、大寫數字是否正確；5、印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續；7、有無偽造變造的痕跡。
出具收據和接收收據時的注意事項：經營過程中如果對方要求先出發票并掛帳，應當讓對方出具收條，并一定要在收據中注明“以上款項未付”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認書的作用。
3、合同變更、轉讓管理
合同雙方權利義務的變更需要雙方協商一致簽訂補充合同或條款方可有效。特別是貨款支付問題上，必須嚴格按照合同約定向簽約對方單位以約定的付款方式付款。如果對方提出變更收款單位，必須由雙方協商一致并簽訂補充條款作為原合同附件，由雙方蓋章確認后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。
4、證據保存制度
要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄。
合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟，則會多企業索賠造成非常被動的局面，甚至會導致無法進行索賠。 許多合同的內容是企業不愿意公開的，也有些合同中會涉及到商業秘密或者技術秘密。對這些合同的保管，格外顯得重要，建議可由簽訂了保密協議的人員負責保管。合同原件保管多長時間，我認為越長越好，最短不應少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是2年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當然，有些合同2年期限顯然過短，尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程施工合同、房屋買賣合同等等，這些合同的保管期限至少應等于或大于它的使用年限。
涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據的收集要特別注意，我們不能擅自直接從郵箱下載刪除，應盡量長時間的保存在郵箱服務器中，取證時需要由公證機關下載保存并打印，制作成公證書。
涉及往來傳真件必須及時復印加以保存。
法律風險并不可怕，只要我們掌握了其中的基本規則，就能預防、控制風險產生的損失，使法律風險可以被評估、被預防、被控制。
最后我想說的是，對認識、控制企業法律風險的提倡，也并不是要束縛員工、企業的手腳，而是促進員工、企業在可控制的風險范圍內運作，增強企業的贏利能力和抗風險能力。企業法律風險防范體系的完善也必須制度化，并實行目標管理，唯有如此，我們企業才能健康、有序、可持續地發展，才能做大、做強！
作者:陜西涇渭律師事務所 焦保宏律師 網址:http://www.xalawyer.org
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