[ 劉金鋒 ]——(2009-8-5) / 已閱11905次
公司法務部構建要點綜述
劉金鋒
當今企業的管理模式日益法制化和正規化，也即運用法制的手段，在經濟往來和經濟生活當中盡可能地維護自己的合法權益。法律職業的重點也是為企業提供服務。在獲取同等報酬的情況下，按對等原則，付出的工作努力和勞務也是相當的。所以，是在律師事務所還是在公司執業，都是從事法律職業，并沒有實質差別，唯因個人的習慣和喜好而選擇不同；從事企業法務工作同樣是樂觀的，有發展潛力的。企業也日益迫切需要吸納有志在企業發展的法律精英，構建適應其發展需要的法律機構。組建公司法律事務部主要由應從組建團隊、進行制度化管理、提高團隊能力、加強團隊和諧等方面著手。
一、編制建設
1、人員設置：經理1人，主管1人，法務若干，法律秘書1人。
2、工作職責：為公司的經營管理和決策提供法律意見；代表和輔助公司進行重大項目和重大業務活動的洽談和談判等商務活動；代理公司進行涉訟案件的訴訟活動；樹立公司良好的對外法律形象；與國家法律主管機構保持良好的溝通渠道，并建立與專業律師事務所的業務合作關系；為公司日常經營活動提供法律咨詢；處理日常涉法事務；進行法律培訓；卷宗歸檔。
二、素質建設
對法律的認知可分為三個層次：第一層為見山是山（知山之存在），即只是知道法規的存在，而未深究立法目的及其與其他法律規定的聯系；第二層為見山不是山（除山之桎梏），即不僅要知曉法規的存在，還要知道立法目的、其并非單純的條規，能夠將其融會貫通到整個法律體系之中，靈活運用法規，達到所需目的；第三層為見山還是山（立山之所需），追本溯源，事務終需受規約調整，能夠據所需再建新規，最終達到盡在掌握之中，皆可為我所用。法務團隊需不斷學習，提高自身法律水平，持續提升法律認知層次；同時，理論聯系實踐，不斷提高處理具體事務的能力。
三、和諧建設
加強團隊成員間的聯系和溝通，強化團隊意識，發揮集體智慧的優勢，拾遺補缺，互相理解、相互關愛和包容，和諧共處，形成一個整體，以團隊的力量解決紛繁復雜的法律糾紛。
四、制度建設
沒有規矩，不成方圓。建立公司法律事務管理工作制度，如合同、訴訟、檔案保管、風險預警等制度，完善法律事務管理框架，以制度保障法律工作執行流暢。形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的法律事務管理方式，最終實現公司法律事務工作的制度化、標準化、程序化。
劉金鋒律師
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