交通運(yùn)輸部辦公廳

交通運(yùn)輸部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范慶典、研討會(huì)、展會(huì)、論壇活動(dòng)的意見

　　為進(jìn)一步規(guī)范慶典、研討會(huì)、展會(huì)、論壇等活動(dòng)，改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，根據(jù)全國(guó)清理和規(guī)范慶典研討會(huì)論壇活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于省部級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體舉辦展會(huì)清理規(guī)范的通知》（國(guó)清組函〔2014〕93號(hào)）、《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范論壇管理的通知》（國(guó)清組函〔2014〕152號(hào)）、《交通運(yùn)輸部黨組關(guān)于貫徹落實(shí)〈十八屆中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定〉的實(shí)施意見》（交黨發(fā)〔2012〕66號(hào)）、《交通運(yùn)輸部機(jī)關(guān)貫徹落實(shí)〈黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例〉實(shí)施細(xì)則》（交辦發(fā)〔2014〕62號(hào)），現(xiàn)提出以下意見。
　　一、本意見適用于交通運(yùn)輸部機(jī)關(guān)、部屬單位以及部管社團(tuán)舉辦或參與的各類慶典、研討會(huì)、展會(huì)、論壇活動(dòng)。
　　二、按照嚴(yán)格審核、統(tǒng)一規(guī)范的原則，部對(duì)慶典、研討會(huì)、展會(huì)、論壇活動(dòng)實(shí)行源頭管理。慶典、研討會(huì)活動(dòng)由辦公廳歸口管理，展會(huì)、論壇活動(dòng)由科技司歸口管理。
　　三、以部名義舉辦慶典活動(dòng)報(bào)國(guó)務(wù)院審批。部屬單位、部管社團(tuán)舉辦慶典活動(dòng)，由相關(guān)業(yè)務(wù)主管司局提出意見，經(jīng)辦公廳審核后報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審定。
　　四、部機(jī)關(guān)舉辦研討會(huì)納入部機(jī)關(guān)四類會(huì)議管理，主辦司局要將其納入會(huì)議計(jì)劃統(tǒng)一報(bào)批。部屬單位、部管社團(tuán)舉辦研討會(huì)，按照本單位會(huì)議管理有關(guān)要求執(zhí)行。
　　五、經(jīng)批準(zhǔn)，部可繼續(xù)主辦國(guó)際交通技術(shù)與設(shè)備展覽會(huì)。除此之外，不再以部或部?jī)?nèi)司局名義主辦其他展會(huì)活動(dòng)。
　　部屬單位、部管社團(tuán)確有必要舉辦展會(huì)活動(dòng)（含在論壇中舉辦的各類展會(huì)活動(dòng)），由相關(guān)業(yè)務(wù)主管司局提出意見，經(jīng)科技司審核報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)商務(wù)部、科技部等主管部門審批。
　　六、以部名義舉辦論壇活動(dòng)報(bào)國(guó)務(wù)院審批。以部?jī)?nèi)司局名義舉辦論壇活動(dòng)，由承辦司局提出意見，經(jīng)科技司審核后報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審定。
　　部屬單位舉辦論壇活動(dòng)，由相關(guān)業(yè)務(wù)主管司局提出意見，經(jīng)科技司審核后報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審定。部管社團(tuán)舉辦論壇活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)按照章程規(guī)定，履行內(nèi)部工作程序，并報(bào)科技司備案。備案事項(xiàng)包括：活動(dòng)名稱、預(yù)期目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、參與范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。
　　七、經(jīng)審批同意舉辦的慶典、研討會(huì)、展會(huì)、論壇活動(dòng)，要按照有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)控制規(guī)模和經(jīng)費(fèi)支出，不得攤派或轉(zhuǎn)嫁舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，不得借舉辦活動(dòng)發(fā)放各類紀(jì)念品、禮金和各種有價(jià)證券、支付憑證，不得超出標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用邀請(qǐng)名人、明星參與活動(dòng)。為舉辦活動(dòng)專門配備的設(shè)備在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。活動(dòng)發(fā)生的全部收入和支出應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。
　　八、中央、地方有關(guān)部門和單位舉辦慶典、研討會(huì)活動(dòng)，邀請(qǐng)部機(jī)關(guān)派員代表部參加，由辦公廳提出意見，報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審定。
　　中央、地方有關(guān)部門和單位舉辦展會(huì)、論壇活動(dòng)，邀請(qǐng)部機(jī)關(guān)以部名義派員參加或邀請(qǐng)部和部?jī)?nèi)司局作為支持、協(xié)辦單位，由科技司商有關(guān)司局提出意見，報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審定。原則上，主辦單位為省部級(jí)，內(nèi)容屬于國(guó)家重大戰(zhàn)略且與交通運(yùn)輸有重大關(guān)聯(lián)的展會(huì)、論壇活動(dòng)，部和部?jī)?nèi)司局可酌情作為支持、協(xié)辦單位，其余的活動(dòng)一般謝絕。
　　九、涉外研討會(huì)、論壇活動(dòng)，根據(jù)有關(guān)外事管理工作規(guī)定，由主辦單位報(bào)國(guó)際司審核。
　　十、未經(jīng)批準(zhǔn)，部機(jī)關(guān)工作人員不得私自出席各類慶典、研討會(huì)、展會(huì)及論壇活動(dòng)。部屬單位、部管社團(tuán)舉辦慶典、研討會(huì)、展會(huì)、論壇活動(dòng)，不得以部或部機(jī)關(guān)司局名義印發(fā)通知和邀請(qǐng)函。違反規(guī)定造成不良影響的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。

交通運(yùn)輸部辦公廳
2014年12月16日