最高人民法院司法行政廳

最高人民法院司法行政廳關(guān)于發(fā)往國外的公證文件的生效問題的函

1964年9月2日，最高法院司法行政廳

廣東省高級(jí)人民法院：
你院（64）粵法行字第111號(hào)請(qǐng)示和附件均收到。關(guān)于陳義女的公證文件發(fā)往新加坡不生效問題，我們的意見如下：
一、發(fā)往國外使用的公證文件，應(yīng)當(dāng)以中文本為正本，并用我國公證書格式。外文譯本只作副本。陳義女將國外律師擬成的公證文書，申請(qǐng)給予公證，你們不予批準(zhǔn)，這是正確的；如果在國外擬成的公證文書內(nèi)容，不違反我國政策、法律，不損害我國主權(quán)，為了保護(hù)華僑在國外的合法權(quán)益，可以摘取其內(nèi)容，用中文語法和我國格式作成公證文件為正本，附外文譯本。
二、陳義女申辦的公證事件，臺(tái)山縣人民法院給她辦理繼承權(quán)證明書、委托書各一份是合適的。但使用的格式是前司法部擬制的，這種格式在國外已不適用。應(yīng)當(dāng)使用新的格式（新格式現(xiàn)尚未印發(fā)，可參照外交部曾經(jīng)認(rèn)證過的新格式）。
三、原委托書的受委托人“新加坡中國銀行”，查卷是“中國銀行新加坡分行”，是否有誤？須查實(shí)。如果委托新加坡中國銀行為代理人不生效，可與你省人民銀行恰商，另行委托中國銀行新加坡分行某一職員為代理人，較為妥當(dāng)。一般不應(yīng)直接委托新加坡的律師為代理人，以防某些律師借故刁難，從中勒索。
四、某些資本主義國家的政府和律師，對(duì)我國公證文件橫加挑剔，諸多刁難，對(duì)此無理行徑，必須進(jìn)行堅(jiān)決地原則性的斗爭(zhēng)，你們的態(tài)度是對(duì)的。同時(shí)應(yīng)當(dāng)講究策略，講求實(shí)效。在這方面我們掌握的材料不多，經(jīng)驗(yàn)不足。最近鞍山市中級(jí)法院發(fā)往馬來亞的委托書，轉(zhuǎn)讓書，是堅(jiān)持使用我國公證文書格式，以中文本為正本，附英文譯本，經(jīng)過斗爭(zhēng)，而為馬來亞的法院所接受的。你們可能也有不少此種事例，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行研究，積累經(jīng)驗(yàn)。
以上意見，供你們研究辦理。