最高人民法院 國家檔案局

最高人民法院、國家檔案局關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知


1960年7月23日，最高法院、國家檔案局

地方各級人民法院、地方各級檔案管理機構：
人民法院的審判卷宗是國家的重要檔案，為了加強人民法院系統的檔案管理工作，特就目前人民法院的檔案管理工作中有關指導關系、立卷原則、檔案的鑒定與銷毀和檔案移交等問題，提出如下意見：
一、指導關系：地方各級人民法院的檔案管理工作，是本法院工作的一個組成部分，在業務上同時接受當地檔案管理機關的指導。
二、立卷原則：人民法院的刑事和民事審判卷宗應分別根據按年度、審級一案一號的原則，單獨立卷。
三、鑒定、銷毀：
1．在訴訟卷宗的保管期限沒有確定以前，所有的訴訟卷宗，一律不作鑒定，也不得銷毀。
2．對申訴卷宗應當根據不同情況分別處理：凡是不服已經發生法律效力的判決或裁定的申訴文書，在原審法院，應當單獨立卷與原卷的卷宗合并保管，保管期限與原案卷宗保管時間相同；在轉辦法院處理申訴時形成的文書，一般可保管10年；非訴訟性質的來信、來訪材料，一般可保管7年。上訴卷宗超過保管期限時，可以銷毀，但應開列清單，經本院院長同意后，報請上一級人民法院審查批準，同時報當地檔案管理機關備案，并將銷毀檔案的清單歸檔。
四、檔案移交：地方各級人民法院所保管的訴訟檔案，一般可在本機關保存20年，然后根據國家檔案局的規定，定期向當地檔案館移交。
五、地方各級人民法院的行政檔案的立卷、保管、鑒定、銷毀和移交，按照國家檔案局和地方檔案管理局（處）有關規定辦理。