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  • 公司內(nèi)部稽核辦法

    (2011-1-25 16:44:16)

    年 月 日發(fā)布(  )財字第 號

     

    第一章 總則

    1.目的

    為加強(qiáng)對本公司的財務(wù)管理,財務(wù)部可以隨時指定適當(dāng)人員對本公司各部門及各下屬營業(yè)單位進(jìn)行稽核工作。
      稽核人員對于所審核的事項(xiàng),應(yīng)負(fù)責(zé)任,必要時在有關(guān)賬冊簿據(jù)上簽章。
      2.范圍
      本公司稽核業(yè)務(wù)范圍定為賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、監(jiān)驗(yàn)五項(xiàng),除另有規(guī)定外,悉以本辦法規(guī)定辦理。
      3.稽查方式
      31稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,應(yīng)分赴各單位實(shí)施稽查,每年稽查次數(shù)視事實(shí)需要而定;
      32稽核人員前往稽核之前,應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料,擬訂計劃及進(jìn)度表,事前應(yīng)將各單位已往審核及檢查報告認(rèn)真研究后作為參考。
      4.保密
      41稽核人員有保守職務(wù)上所獲得秘密的責(zé)任,不得泄露或預(yù)先透露于檢查單位。
      42稽核事務(wù)如涉及其他部門時,應(yīng)會同各該有關(guān)部門辦理,且應(yīng)做會同報告。如遇有意見不一致時,須單獨(dú)提出,與書面報告一并呈報審核。
      5.調(diào)查與詢問
      51稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時,如有疑問,可隨時向有關(guān)單位詳盡查詢,并調(diào)閱賬冊、表格及有關(guān)檔案;必要時,可以請其出具書面說明。
      52稽核人員執(zhí)行工作時,除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗(yàn)明外,工作態(tài)度應(yīng)力求親切,切忌傲凌或偏私。
      6.報告
      稽核人員于稽核事務(wù)結(jié)束后,應(yīng)據(jù)實(shí)寫明檢查報告書,送有關(guān)部門審核。

     

    第二章 賬 務(wù)

    7.記賬憑證審核

    記賬憑證的審核或檢查時,應(yīng)注意下列事項(xiàng):
      71每一交易行為發(fā)生是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補(bǔ)制者,應(yīng)查明其原因;
      72會計科目、子目、細(xì)目有無誤用,摘要是否適當(dāng),有無遺漏、錯誤以及各項(xiàng)數(shù)字的計算是否正確;
      73轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符;
      74應(yīng)加蓋的戳記編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全;
      75傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、確實(shí)及手續(xù)是否完備;
      76傳票編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整;
      77傳票的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否已登錄日記簿或日記表;
      78傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。
      8.賬簿檢查
      賬簿檢查時,應(yīng)注意下列事項(xiàng):
      81各種賬簿的記載是否與傳票相符,應(yīng)復(fù)核的,是否已復(fù)核;每日應(yīng)記的賬是否當(dāng)日記載完畢。
      82現(xiàn)金收付日記賬收付總額是否與庫存表當(dāng)日收付金額相符。
      83各科目明細(xì)分類賬,各戶或子目之和或未銷各筆之和,是否與總分類賬、各該科目之余額相等,是否按日或定期核對,相對科目之余額是否相符,有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
      84各種賬簿記載錯誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)等手續(xù),是否依照規(guī)定辦理;空白賬頁有無劃“__”形紅線注銷,并由記賬員及主辦會計人員蓋章證明。
      85各種賬簿啟用、移交及編制明細(xì)賬目等是否完備,并送稅收稽征機(jī)關(guān)登記。
      86各種賬簿有無經(jīng)核準(zhǔn)后而自行改訂者。
      87活頁賬頁的編號及保管,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式賬簿有無缺號。
      88舊賬簿內(nèi)未用空白賬頁,有無加劃線或加蓋空白作廢章注銷。
      89各種賬簿的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否登記備忘簿;賬簿的毀銷是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。

     

    第三章 業(yè) 務(wù)

    9.庫存檢查

    庫存檢查時須注意下列事項(xiàng):
      91檢查庫存現(xiàn)金或隨到隨查,如在營業(yè)時間之前,應(yīng)根據(jù)前一日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點(diǎn);如在營業(yè)時間之后,應(yīng)根據(jù)當(dāng)日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查;如在營業(yè)時間之內(nèi)應(yīng)根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點(diǎn)。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷。
      92庫存現(xiàn)金有無以單據(jù)抵充現(xiàn)象。
      93現(xiàn)金是否存放庫內(nèi);如有另存他處者,應(yīng)立即查明原因。
      94托收到期票據(jù)等有關(guān)庫存財物應(yīng)同時檢查,并須核對有關(guān)賬表、憑證單據(jù)。
      95檢查庫存應(yīng)查點(diǎn)數(shù)目、核對賬簿,并應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善、幣券種類是否分清。
      96金庫鑰匙及暗鎖、密碼表的掌握部門及庫門的啟用與庫內(nèi)的安全,金庫放置位置等是否適當(dāng)、嚴(yán)密。
      97匯出匯款寄回的收據(jù),是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。
      98營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。
      99內(nèi)部往來或外縣市單位往來賬,是否經(jīng)常核對。
      910內(nèi)部往來賬,是否按月填制未達(dá)賬明細(xì)表,查對賬單是否依序保管。
      911檢查縣市單位各種周轉(zhuǎn)金及準(zhǔn)備金時,應(yīng)注意其限額是否適當(dāng)。有無零星付款的記錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)賬的單據(jù)合計數(shù),是否與周轉(zhuǎn)金、準(zhǔn)備金相符,有無不當(dāng)?shù)膲|款或已付款,及久未交貨的零星支付或請購款。
      10.信托資金
      檢查各種信托資金賬時,應(yīng)注意下列事項(xiàng):
      101利率是否依照規(guī)定計算信托資金積數(shù)以及利息計算是否經(jīng)過復(fù)核。
      102信托資金支付時是否與各明細(xì)分戶賬結(jié)余單據(jù)核對并依照規(guī)定結(jié)算利息。
      103委托戶之印鑒卡、賬卡有無登記戶籍資料身份證、統(tǒng)一編號,并經(jīng)主管人簽章證明。
      104信托資金付清時,應(yīng)注意其收回單據(jù)及賬卡是否加蓋結(jié)清或付訖戳記。
      105各種信托資金之委托中途取本結(jié)清及滿期續(xù)存等手續(xù)及計息標(biāo)準(zhǔn)是否依照規(guī)定辦理。
      106信托單及賬卡是否編號及經(jīng)復(fù)核,賬卡是否有付息記錄;已付清的信托單有無注銷,并經(jīng)驗(yàn)印其存根聯(lián)有無注銷;作廢存單是否連同存根聯(lián)注明及妥為保管。
      107根據(jù)信托單存根核對賬卡是否齊全相符無誤。
      108核對各項(xiàng)信托資金余額及轉(zhuǎn)出金額是否與賬表相符。
      109點(diǎn)檢信托單之庫存是否與登記賬卡相符,其保管或開票情形是否合于規(guī)定。
      1010信托資金之現(xiàn)金是否按日收取,并將收金卡整理妥善;拖延繳納者,是否按規(guī)定計收利息;支票繳納者是否填寫支票行庫、賬戶、號碼及到期日。
      11.報表檢查
      報表檢查,應(yīng)注意下列事項(xiàng):
      111各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送有無缺漏;
      112報表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定;
      113數(shù)字計算是否準(zhǔn)確,簽章是否齊全;
      114各種報表內(nèi)容是否與賬簿上之記載相符;
      115報表保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善。
      12.放款檢查
      檢查放款業(yè)務(wù)時,應(yīng)注意下列事項(xiàng):
      121是否具備誠信調(diào)查及按規(guī)定呈經(jīng)核準(zhǔn),并依照條件辦理。
      122利率是否照規(guī)定計算并催收,并將記錄登載賬卡。
      123質(zhì)押手續(xù)是否完備,質(zhì)押品保存方法是否妥善,數(shù)量折扣是否符合規(guī)定,并與賬卡記載數(shù)額相符,保險額是否足額,受益手續(xù)是否完備,如遇質(zhì)押品不定或變質(zhì)時是否催贖或追加質(zhì)押品,收受質(zhì)押品制發(fā)收據(jù)時是否設(shè)備查登記,質(zhì)押品發(fā)還時收據(jù)有無收回注銷。
      124如有逾期未還,違約息是否計收,已否催收;若有發(fā)生呆滯情事,已否作適當(dāng)處理,是否已呈經(jīng)核準(zhǔn),其處理手續(xù)是否合于規(guī)定。
      125借貸案償還部分款項(xiàng)或追加貨款時,其有關(guān)單據(jù)及賬冊是否注明。
      126借據(jù)金額與放款賬卡金額是否相符,借據(jù)借款關(guān)系人印鑒與約定書、印鑒卡等是否相符。
      127保證人信用是否經(jīng)過誠信調(diào)查,保證人死亡或喪失信用時是否已催換保證。
      128營業(yè)單位所受理之信托單質(zhì)押貸款余額是否每月與放款保證科對賬,賬卡之整理,保管是否妥善。
      13.保證業(yè)務(wù)
      檢查保證業(yè)務(wù)時,應(yīng)注意下列事項(xiàng):
      131保證案件是否經(jīng)誠信調(diào)查及依規(guī)定手續(xù)及奉準(zhǔn)辦理,簽章是否齊全;
      132應(yīng)收手續(xù)費(fèi)是否依規(guī)定計算,其收款程序是否符合規(guī)定;
      133保證金額是否與保證契約或保證函件留底及賬冊相符;
      134保稅案件沖銷金額,是否與稅捐稽征機(jī)關(guān)解除責(zé)任函所列數(shù)額及賬冊相符;
      135擔(dān)保品性質(zhì)、種類、數(shù)額是否符合規(guī)定,應(yīng)辦質(zhì)押手續(xù)已否辦妥,以有價證券或信托單擔(dān)保者是否與賬冊相符,保管是否妥善;136保證但未解除責(zé)任案件是否經(jīng)常清理,逾期案件是否清理催結(jié);
      137委托人未能依約償付保證款項(xiàng),如發(fā)生墊付或轉(zhuǎn)作貨款時是否報請核準(zhǔn),其賬冊是否已作適當(dāng)記載,同時是否追償或追保或作適當(dāng)處理;
      

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